新闻网讯(见习记者 贾宸琰)2012年9月29日下午,在启明学院网站公布学院第二批自主创新项目名单后仅一天,在华中科技大学启明学院亮胜楼304教室即召开了“启明学院自主创新基金经费使用说明会”,启明学院李天雄老师向前来参会90个项目的负责同学仔细讲解了使用经费需要注意的事项,希望能通过这次会议让同学们在经费使用、请款报账过程中避免不必要的错误、提高效率。
在1个多小时的说明会过程中,李天雄老师就经费的使用条件、可支付项目内容、财务办事流程、经费使用方式及简要程序等内容向同学们做了详细的介绍,并在会议最后留给了到场同学十分钟的提问时间,解答了同学们关于发票的时效性、经费卡、专利申请的支出等问题。另外,启明学院还特地为这批申请到项目经费的同学们组建了一个QQ群,让同学们在遇到问题时能够及时进行沟通和交流,还在群内共享了相关的资料和文件,希望能为同学们提供尽可能多的指导和帮助。
据悉,这已是启明学院本年度发布的第二批自主创新项目,但对经费的使用向项目负责同学以会议的形式进行说明,还是第一次。说明会后,来自外国语3C团队的李健强同学认为,会上李天雄老师讲解的注意点对他十分有帮助,现在他已基本了解项目经费的使用方法,不再像会议前那么“迷茫”了。