各来访单位：
为了进一步做好来访接待工作，畅通信息渠道,提高工作效率,使接待更有序、更高效、更规范，根据启明学院的实际情况和发展对接待工作的要求，启明学院于2017年3月1日开始运行预约接待制度，现将接待的时间及方式说明如下：
1.接待时间。每周星期二、星期五为启明学院接待日时间（国家法定节假日及寒暑假除外）。所有来访接待原则上集中到接待日统一安排，接待日每天上下午各安排一批次接待。为保证接待效果，每批次接待来访人员原则上不超过30人，超过30人的单独批次接待。不足30人的，若干来访单位合并接待。每个接待日按来访单位预约时间先后及轻重缓急安排接待计划，预约时间当天接待任务满额后，接待计划顺延至下一个接待日。
2.接待方式。接待方式主要为预约接待。如临时有特殊或重要事项来访，可以提前与启明学院电话联系沟通（联系人及联系方式附后）。预约接待时，来访单位联系人员按照以下流程预约接待程序：来访单位填写来访信息登记表，连同来访函（单位盖章）扫描件发启明学院邮箱（邮箱地址附后）→启明学院审核并及时邮件反馈预约结果→双方电话沟通联系并拟定接待方案→双方领导确认接待方案→开出预约接待单→执行接待方案→相关资料存档。来访单位预约接待时应说明主要来访人员、调研内容、来访日期及时长、联系人信息等（见附件）。
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