各施工单位、创新团队及相关学生:
根据学校办公室发布的通知,今年寒假放假的时间为1月26日至2月16日,2月17日恢复正常上班。为了保护亮胜楼师生的财产安全,启明学院决定在寒假期间对亮胜楼实行封闭式管理。具体要求如下:
一、大楼封闭时间从2011年1月26日起开始,至2月16日结束,大楼封闭期间非本楼团队队员不得进入大楼。
二、亮胜楼封闭期间,无人员留在大楼的创新团队,在放假前,负责人须将团队所有的门反锁,并在钥匙孔上贴上封条交物业验收。
三、亮胜楼封闭期间有人员留守的团队,应做好以下工作:
1.填写《留守人员信息表》一式两份,填写内容包括所在团队、所在院系、专业班级、学号、姓名、电话等信息,经团队负责人签字确认后交启明学院201办公室;
2.留守人员中,在每个需要使用的房间指定一人作为三防责任人,发现情况,该责任人要及时向物业值班人员报告;
3.该团队无人留守的房间,须在放假前将门反锁,并在钥匙孔上贴上封条交物业验收。
四、寒假期间,进出大楼的同学凭学生证,经保安查验核对后才能进入大楼。
五、寒假期间,有关施工单位人员须填写《施工人员登记表》一式两份,工程负责人签字确认并加盖单位公章后交物业部门备案。施工人员凭身份证,经保安查验后出入大楼。
附件(启明学院主页“文件下载”栏下载):
1.团队留守人员信息表
2.附件二:施工人员登记表
启明学院
二○一一年一月十四日