我校因公出国手续办理流程

3

办理批件

1、出国境人员准备好出国境申请、邀请函及其翻译件、出国境人员登记表，交所在单位外事专办员审核；（机关部处暂时仍由国际交流处代办）

2、外事专办员审核材料，利用管理信息系统打印“出国境人员申报表”，并报单位分管外事领导复核、签字、盖章；

3、出国境人员凭签字盖章的“申报表”、邀请函及其翻译件，交国际交流处出国科办理批件；

4、中层以上干部必须由组织部会签并报校领导批准；

5、国际交流处根据任务情况、人员身份，按照管理规定办理批件。

组织部、人事处办理政审

1、中层以上干部到组织部，其他教职员工到人事处领取《因公出国人员审查表》，填表并由二级单位党组织负责人签字盖章；

2、凭出国任务批件到组织部办公室或人事处调配科办理政审，在政审有效期（3年）内的仅交批件。

3

办理护照（登记）

1、身份证复印件1份；

2、彩色照片4张，白底、深色衣服、小2寸；

3、登陆国际交流处网页，下载护照申请表（有护照者也需填写该表，填完后发至邮箱yezhi@hust.edu.cn）、赴某国个人信息表。

15-30

办理签证

1、凭批件、政审、护照、邀请函及个人信息表打印该国签证申请表；

2、其他附加信息表格。

办理因公换汇

1、国际交流处出具换汇单，凭出国任务批件到财务处2楼办理相关换汇手续。

总结、退照、报销

1、出国境人员回国30日内，将因公护照（通行证）退还到国际交流处保管，并提交访问总结表或者参加国际会议总结表。出示任务批件，盖章准予报销。

2、报销时，应提供护照等证件（包括签证、签注和出入境记录）的复印件及费用明细单据。校财务处要严格按照批准人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销，不得报销与公务无关的开支和计划外发生的费用。